sekolahpontianak.com

Loading

contoh surat resmi sekolah

Artikel

contoh surat resmi sekolah

Contoh Surat Resmi Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Praktis

Surat resmi sekolah adalah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan, seperti sekolah dasar (SD), sekolah menengah pertama (SMP), sekolah menengah atas (SMA), atau sekolah menengah kejuruan (SMK), untuk berbagai keperluan formal. Surat ini memiliki struktur dan format khusus yang membedakannya dari surat pribadi atau surat informal lainnya. Memahami contoh surat resmi sekolah dan cara membuatnya dengan benar sangat penting bagi siswa, guru, staf administrasi, dan bahkan orang tua.

Karakteristik Utama Surat Resmi Sekolah:

  • Menggunakan Bahasa Formal: Surat resmi sekolah harus ditulis dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar, sesuai dengan kaidah tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan (EYD). Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau bahasa gaul.
  • Struktur yang Jelas: Surat resmi memiliki struktur yang baku, terdiri dari kepala surat, tanggal surat, nomor surat, perihal, lampiran (jika ada), alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, dan jabatan pengirim.
  • Tujuan yang Spesifik: Setiap surat resmi harus memiliki tujuan yang jelas dan terarah. Tujuan ini harus disampaikan dengan ringkas, padat, dan mudah dipahami.
  • Deskripsi Lengkap: Surat resmi harus menyertakan informasi yang lengkap dan akurat, seperti nama lengkap, nomor induk siswa (NIS), kelas, alamat, dan kontak yang bisa dihubungi.
  • Penampilan yang Rapi: Surat resmi harus dicetak atau diketik dengan rapi, menggunakan font yang mudah dibaca (misalnya Times New Roman atau Arial), ukuran font yang sesuai (biasanya 12 pt), dan margin yang proporsional.

Struktur dan Elemen Surat Resmi Sekolah:

  1. Kepala Surat (Kop Surat):

    • Nama sekolah (ditulis dengan huruf kapital dan tebal).
    • Alamat lengkap sekolah (termasuk kode pos).
    • Nomor telepon sekolah.
    • Alamat email sekolah (jika ada).
    • Logo sekolah (biasanya diletakkan di sisi kiri atau tengah kepala surat).

  2. Tanggal Surat:

    • Tanggal, bulan, dan tahun surat ditulis lengkap (misalnya, Jakarta, 27 Oktober 2023).

  3. Nomor Surat:

    • Nomor urut surat yang dikeluarkan sekolah. Format nomor surat bervariasi tergantung pada kebijakan sekolah, tetapi umumnya mencakup kode sekolah, nomor urut, bulan, dan tahun (misalnya, 001/SMAN1/X/2023).

  4. Perihal:

    • Judul singkat yang menjelaskan isi surat (misalnya, Pemberitahuan Libur Semester, Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah, Undangan Rapat Orang Tua).

  5. Lampiran:

    • Jumlah dokumen yang dilampirkan (jika ada) (misalnya, Lampiran: 1 lembar).

  6. Alamat Tujuan:

    • Ditujukan kepada siapa surat tersebut (misalnya, Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas X-A).
    • Alamat lengkap penerima surat (jika diperlukan).

  7. Salam Pembukaan:

    • Kalimat pembuka yang sopan (misalnya Hormat kami, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh).

  8. Isi surat:

    • Bagian utama surat yang menyampaikan informasi atau pesan yang ingin disampaikan. Isi surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan terstruktur. Biasanya terdiri dari:
      • Pendahuluan: Latar belakang atau alasan penulisan surat tersebut.
      • Konten Utama: Informasi utama yang ingin disampaikan.
      • Penutupan: Harapan atau tindakan yang diharapkan dari penerima surat.

  9. Salam Penutup:

    • Ungkapan penutup yang sopan (misalnya, Hormat kami, Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh).

  10. Tanda Tangan:

    • Tanda tangan pengirim surat (biasanya kepala sekolah atau pejabat yang berwenang).

  11. Nama Jelas:

    • Nama lengkap pengirim surat (ditulis di bawah tanda tangan).

  12. Departemen:

    • Jabatan pengirim surat (misalnya, Kepala Sekolah, Wali Kelas).

  13. Tembusan:

    • Daftar pihak yang menerima salinan surat tersebut (bila ada).

Contoh Surat Resmi Sekolah: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah

SMA NEGERI 1 JAKARTA
Jalan MH Thamrin No. 1 Jakarta Pusat 10110
Telepon: (021) 12345678 | Email: [email protected]

27 Oktober 2023

Nomor: 010/SMAN1/X/2023
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Lampiran: -

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A
SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya, orang tua/wali murid dari:

Nama: [Nama Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa]
Kelas: X-A

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 30 Oktober 2023, dikarenakan [Alasan Tidak Masuk Sekolah, misalnya: sakit dan harus beristirahat].

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter (jika ada).

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali Murid]
Orang Tua/Wali Murid

Contoh Surat Resmi Sekolah: Pemberitahuan Libur Semester

SMP NEGERI 5 BANDUNG
Jalan Diponegoro No. 22 Bandung 40115
Telepon: (022) 98765432 | Email: [email protected]

27 Oktober 2023

Nomor: 025/SMPN5/X/2023
Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil
Lampiran: -

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMP Negeri 5 Bandung

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar semester ganjil tahun pelajaran 2023/2024 akan berakhir pada tanggal 15 Desember 2023.

Libur semester ganjil akan dimulai pada tanggal 18 Desember 2023 dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. Kegiatan belajar mengajar akan dimulai kembali pada tanggal 2 Januari 2024.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah

Tips Membuat Surat Resmi Sekolah yang Efektif:

  • Perhatikan Target Pembaca: Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan dengan target pembaca surat.
  • Gunakan Kalimat yang Singkat dan Jelas: Hindari penggunaan kalimat yang berbelit-belit atau ambigu.
  • Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau informasi.
  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat untuk arsip.
  • Gunakan Template Surat: Jika tersedia, gunakan template surat resmi sekolah untuk memastikan format yang benar.

Dengan memahami struktur dan contoh surat resmi sekolah, serta mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat resmi yang efektif dan profesional. Hal ini penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara sekolah, siswa, orang tua, dan pihak-pihak terkait lainnya.

Comments 0